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Política de Privacidad

Tu privacidad es fundamental para nosotros. Aquí explicamos cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información personal.

Última actualización: 16 de febrero de 2026

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1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de las aplicaciones cAIman es:

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2. Datos que recopilamos

Según el tipo de usuario y servicio utilizado, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

2.1. Usuarios del sitio web (formulario de contacto)

  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Teléfono (opcional)
  • Tipo de negocio
  • Mensaje de consulta

2.2. Clientes profesionales (cAIman Admin y TPV)

  • Documento de identidad (DNI/NIE)
  • Nombre y apellidos
  • Teléfono
  • Datos del establecimiento: nombre, dirección, coordenadas geográficas, tipo de negocio, horario y rango de precios
  • Datos operativos: pedidos, facturas, productos, importes y datos de transacciones
  • Datos de empleados: rol, registro horario de entrada y salida
  • Datos de facturación y suscripción

2.3. Usuarios de la comunidad pública (cAIman Public)

  • Nombre de usuario (display name)
  • Correo electrónico
  • Teléfono (opcional)
  • Foto de perfil (avatar)
  • Biografía
  • Reseñas, valoraciones y fotografías publicadas
  • Lista de favoritos
  • Datos de autenticación con Google (si se utiliza OAuth): identificador de Google y URL de avatar

2.4. Datos técnicos

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Registros de acceso y uso de la plataforma
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3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que recopilamos se utilizan para las siguientes finalidades:

Prestación del servicio

Gestión de cuentas de usuario, suscripciones, operaciones de punto de venta y administración del negocio hostelero.

Comunicación

Responder a consultas, enviar notificaciones del servicio, alertas de soporte y comunicaciones sobre tu suscripción.

Comunidad pública

Publicación y gestión de reseñas, valoraciones, fotografías y perfiles visibles en el directorio de restaurantes.

Mejora del servicio

Análisis de uso de la plataforma para mejorar funcionalidades, rendimiento y experiencia de usuario.

Obligaciones legales

Cumplimiento de obligaciones fiscales, incluyendo la generación de facturas y el envío de datos al sistema VeriFactu de la AEAT.

Seguridad

Protección contra accesos no autorizados, prevención de fraude y mantenimiento de la integridad del servicio.

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4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD):

  • check_circle Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD): para la prestación de los servicios contratados, gestión de suscripciones y operaciones de la plataforma.
  • check_circle Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): para el envío de comunicaciones comerciales, publicación de contenido generado por el usuario (reseñas, fotos) y uso de autenticación con terceros (Google).
  • check_circle Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): para la mejora del servicio, análisis de uso y prevención de fraude.
  • check_circle Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): para el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias.
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5. Destinatarios y servicios de terceros

No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines publicitarios. Sin embargo, para prestar nuestros servicios utilizamos los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

Proveedor Finalidad Ubicación
Stripe Procesamiento de pagos y gestión de suscripciones EE.UU. (con garantías adecuadas)
Google (OAuth) Autenticación de usuarios de la comunidad pública EE.UU. (con garantías adecuadas)
Web3Forms Procesamiento de formularios de contacto del sitio web EE.UU. (con garantías adecuadas)
Zoho Mail Envío de correos electrónicos transaccionales y de verificación UE
AEAT (VeriFactu) Cumplimiento de obligaciones fiscales de facturación España

Las transferencias internacionales de datos se realizan con las garantías adecuadas conforme al RGPD, incluyendo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y/o decisiones de adecuación.

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6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos:

  • timer Datos de cuenta: mientras la relación contractual esté vigente y durante el plazo legal de conservación aplicable tras su finalización.
  • timer Datos fiscales y de facturación: mínimo 4 años conforme a la Ley General Tributaria, o 6 años conforme al Código de Comercio.
  • timer Datos de contacto (formulario web): durante el tiempo necesario para responder a la consulta y un máximo de 12 meses tras la última comunicación.
  • timer Contenido generado por el usuario: reseñas, fotos y valoraciones se conservan mientras el usuario mantenga su cuenta activa, salvo solicitud de eliminación.
  • timer Tokens de verificación: los tokens de verificación de email y códigos de verificación telefónica se eliminan automáticamente tras su uso o expiración.
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7. Derechos del usuario

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, tienes derecho a:

visibility

Acceso

Obtener confirmación de si estamos tratando tus datos y acceder a ellos.

edit

Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

delete

Supresión

Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.

block

Limitación

Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.

download

Portabilidad

Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.

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Oposición

Oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos en info@getcaiman.com indicando tu solicitud y adjuntando copia de tu documento de identidad.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente.

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8. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales, incluyendo:

  • encrypted Cifrado de contraseñas mediante Argon2, uno de los algoritmos de hashing más seguros disponibles.
  • https Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS en todas las transmisiones de datos.
  • verified_user Autenticación basada en JWT (JSON Web Tokens) con tokens de acceso de vida limitada.
  • shield Aislamiento de datos por tenant (establecimiento), asegurando que cada negocio solo accede a sus propios datos.
  • security Verificación de email y teléfono con tokens de un solo uso y expiración automática.
  • admin_panel_settings Control de accesos basado en roles con permisos diferenciados por tipo de usuario.
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9. Cookies

Este sitio web utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio. En concreto:

  • check_circle Cookies de sesión: necesarias para mantener la sesión del usuario autenticado. Se eliminan al cerrar el navegador o al expirar la sesión.
  • check_circle Tokens de autenticación: almacenados localmente para mantener el acceso a las aplicaciones cAIman.

No utilizamos cookies de seguimiento, publicitarias ni de analítica de terceros. En caso de implementarlas en el futuro, te informaremos y solicitaremos tu consentimiento previo.

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10. Menores de edad

Los servicios de cAIman están dirigidos a profesionales del sector hostelero y a usuarios mayores de 16 años. No recopilamos intencionadamente datos de menores de 16 años. Si eres padre, madre o tutor y tienes conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos personales, te rogamos que nos contactes en info@getcaiman.com para que podamos proceder a su eliminación.

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11. Modificaciones de esta política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. En caso de cambios sustanciales, te notificaremos a través de la plataforma o por correo electrónico. La fecha de última actualización se indica en la parte superior de este documento. Te recomendamos revisar esta página periódicamente.

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12. Contacto

Si tienes cualquier pregunta, duda o solicitud relacionada con esta política de privacidad o el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos a través de:

¿Tienes más preguntas?

Si necesitas más información sobre cómo protegemos tus datos o quieres ejercer tus derechos, no dudes en contactarnos.